Правила печати документов на принтере

Правила печати документов на принтере

Получить распечатанный текст можно очень просто, если вы владеете некоторыми знаниями о работе в конкретной программе. Однако иногда таких знаний может не быть и тогда возникает вопрос – как распечатать документ на принтере. Давайте разберем по пунктам детали такого важного процесса.

Азы печати – работа с текстовыми файлами

Первым делом, для печати документов на компьютере надо выяснить – поддерживает ли программа печать. Однако этот пункт простой – большинство утилит имеет такую очевидную функцию на всех поддерживаемых операционных системах.

В качестве начала, проверим работу печати на принтере. Для этого необходимо вставить лист, найти специальную кнопку в программе конкретной модели принтера или на самой его поверхности и нажать ее. Такой процесс называется пробная печать, что помогает узнать перед началом работы, все ли в порядке с принтером – нет ли ошибок, заправлена ли краска.

Далее, предположим, что у нас имеется текст на компьютере. В качестве примера рассмотрим стандартный для Windows текстовый редактор Word, так как он самый популярный, и, чаще всего, все остальные программы имеют схожий интерфейс. Откроем текстовый файл, который необходимо напечатать. Это можно сделать с помощью одноименной клавиши в разделе “Файл” текстового редактора, далее надо найти наш файл и нажать по нему. После этого следует нажать на “Печать” в контекстном меню “Файл”.

СОВЕТ! Перед тем, как совершить печать на принтере, следует сделать Предпросмотр файла. В таком состоянии текст будет показываться в том виде, в котором он будет выглядеть после его переноса в материальный вид. Внимательно проверьте все на наличие ошибок, на верность форматирования и так далее.

Теперь же, можно наконец, ответить на главный вопрос – как распечатать текст с компьютера на принтере. После нажатия кнопки “Печать” откроется новое окно, где можно настроить особенности печати. В таком окне можно выбрать количество листов, размер листа и прочее. Для этого нажмите на кнопку “Свойства”, далее покажется выбранный вами принтер для печати. Здесь можно с точностью до миллиметра выбрать габариты страницы. Теперь все готово для печати документов и осталось нажать ОК, чтобы запустить процесс. Не забывайте подкладывать листы по мере их исчезновения внутри аппарата.

Как распечатать фото или картинку

Теперь пора ознакомиться с более сложным вопросом, который тем не менее часто возникает на практике у многих людей – как печатать фото. На самом деле, процесс мало чем отличается от обычных файлов и правила остаются почти такими же, поэтому если вы умеете распечатывать на принтере тексты, то и картинки будет освоить просто.

Меняется лишь некоторые особенности настроек и программа обработки файла. Можно как печатать на бумаге, так и на специальной фотобумаге.

ВАЖНО! Основным отличием является материал, на котором будет проводиться операция. Качественное фото на принтере требует специальную бумагу для фотографий.

Обычно она имеет специальные размеры, похожие по габаритам на А5. Такая бумага делится на два типа – матовая или глянцевая. Выбор конкретной из двух вариантов является лишь делом вкуса, стоит посмотреть оба метода, выбрать наиболее подходящий и распечатать уже более приглянувшийся.

Теперь, когда мы настроили все необходимые технические характеристики фотографий, можно начать печатать на принтере с помощью определенной программы. Если говорить о Windows, то речь опять пойдет про стандартный редактор картинок. Интерфейс по своей сути мало чем отличается от Word – необходимо также найти кнопку печати, которая находится в меню “Файл”.

После нахождения такой иконки и прохождения уже знакомых нам настроек, можно вывести картинки на печать. Очередной урок позади и, надеюсь, читатель понимает, что на вопрос “как распечатать и картинку?” можно ответить лаконично “да точно так же”. Для этого достаточно скачать необходимый файл с Интернета или с другого устройства и повторить все вышеприведенные действия.

Печать сразу с интернета

Часто возникает ситуация, когда требуется распечатывать на принтере документы, найденные в Интернете. Многие могут задаваться вопросом – а как распечатать страницу из интернета на принтере? Хотя чаще всего инструкции будут одинаковые, стоит рассмотреть все популярные на сегодняшний день браузеры и разобраться в этом важном начинании.

  • Google Chrome – для переноса информации с экрана компьютера в материальный вид, достаточно открыть браузер от Google, найти необходимый документ и нажать на три точки в правом верхнем углу окна. Далее следует нажать Печать и процесс начнется. Если не получается, можно использовать горячую комбинацию клавиш – Ctrl + P. Далее выбираем требуемые настройки, наш принтер и нажимаем ОК.

  • Opera – печать на принтере с компьютера в данном браузере также возможна, причем в очень быстром доступе. Единственное отличие от Google Chrome в том, что искать следует не три точки, а шестеренку, что откроет настройки. Что делать дальше, думаю, объяснять не стоит.
  • Yandex – так как браузер похож на Google Chrome в большинстве особенностях интерьера, то напечатать документ не составит труда – достаточно применить точно такую же инструкцию.

Продолжать, думаю, не стоит – на Mozilla Firefox и Internet Explorer (или ныне Microsoft Edge) настройка и запуск процесса проводится по абсолютно аналогичным правилам, в браузерах есть специальный картинки для удобства пользователя. Благодаря современным технологиям распечатывать на принтере можно быстро и просто.

Как печатать данные со смартфона

В зависимости от конкретной модели принтера можно выделить два основных метода. Зависит это от наличия Wi-Fi модуля в принтере.

Первый вариант – предположим, что ваш принтер современный и может подключаться к сети Wi-Fi, к которой благополучно подключен и смартфон. Тогда для того, чтобы распечатать на принтере разнообразные файлы с телефона, достаточно выделить требуемый файл, долго зажать и дождаться контекстного меню, в котором будет предложено распечатать выбранное. Требуется выбрать принтер для печати, настроить характеристики печати и нажать Запуск.

Второй вариант подходит для абсолютно любого печатного устройства. Ранее мы узнали, как печатать с компьютера на принтер. Теперь достаточно подключить смартфон кабелем-USB к компьютеру, перенести требуемые файлы и повторить вышеприведенные манипуляции.

В результате какого-то конкретного метода у вас обязательно получится осуществить задуманное.

Как осуществить двустороннюю печать

Многие работы, как, например, курсовая, требуют, чтобы материал был с обеих сторон листа. Для подобных дел, понадобится научиться, как печатать с двух сторон.

А делается это очень просто. Ранее мы выясняли, как напечатать текст на принтере. Здесь действовать надо по похожим правилам. Делаем все по инструкции, которую раньше мы усвоили, но теперь, перед нажатием на кнопку печати, проверим сначала режим операции. А режимов может быть несколько, один из которых и является двусторонним, по умолчанию же стоит обычная печать.

Теперь можно с легкостью напечатать имеющийся текст на компьютере с учетом всех пожеланий пользователя. Главное не забывать переворачивать и вставлять тот же самый лист, причем верной стороной. Обычно на машине есть специальные картинки для удобства пользователя, но если их нет, то придется думать самому. Необходимо положить конец только что напечатанного текста к лотку приема бумаги. Тогда получим корректную работу. Такой навык может помочь распечатать книгу на принтере, но об этом далее, в статье о том, как распечатать документ в виде книги.

Собственная книга

Теперь у нас есть текст для написания собственного авторского материала, мы знаем, как писать с двух сторон на принтере. Тогда мы полностью готовы.

Читать еще:  Вредны ли наушники для человека

Выделяем весь текст, который будет материалом для книги, переходим в меню “Печати”. Далее следует выбрать режим “Альбомной ориентации”. По умолчанию стоит обычная, вертикальная ориентация, но книги обычно имеют горизонтальный формат. Также важно выбрать в выпадающем меню тип печати “книга”, что автоматически распределит имеющийся текст в нужном виде для корректного прочтения книги.

Теперь достаточно воспользоваться советами, которые мы уже освоили, а именно двухстороннюю печать, и все готово для выпуска книги на принтере. Можете творить и хвастаться перед друзьями книгами собственного производства.

Таким образом, мы научились выполнять абсолютно все аспекты печатного дела. С такой базой советов и инструкций вы никогда не попадете впросак и сможете совершить любую требуемую операцию с документами!

Как печатать на принтере?

О печати документов в Microsoft Office Word 2007, 2010

Режим просмотра документов Word.

Разметка страницы обеспечивает отображение документа практически так, как он будет напечатан. Поэтому, как правило, никакой специальной подготовки документа к печати не требуется.

Однако при работе в других режимах отображения может понадобиться предварительный просмотр документа перед печатью.

Кроме того, может потребоваться печать не всего документа, а его отдельных фрагментов, печать документа в нескольких экземплярах и т.д. В этом случае необходимо настроить параметры печати.

Для печати и подготовки документа к печати используется команда Печать меню кнопки Office и команды подчиненного меню (рис. 1).

Рис. 1. Печать и настройка печати документов Word

Предварительный просмотр документа

Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, с которыми работают в режимах отображения Обычный, Веб-документ или Структура.

Для перехода в режим предварительного просмотра в подчиненном меню команды Печать (см. рис. 1) выберите команду Предварительный просмотр.

При предварительном просмотре документ отображается в специальном окне предварительного просмотра (рис. 2).

Рис. 2. Отображение документа в режиме предварительного просмотра

В этом режиме имеется единственная вкладка – Предварительный просмотр.

Для постраничного просмотра документа можно пользоваться полосой прокрутки или кнопками Следующая страница и Предыдущая страница группы Просмотр.

Масштаб отображения документа устанавливается с использованием элементов группы Масштаб. Можно установить отображение сразу нескольких страниц документа.

  1. Нажмите кнопку Масштаб группы Масштаб (см. рис. 2).
  2. В окне Масштаб нажмите кнопку несколько страниц и в появившейся панели выделите требуемое число отображаемых страниц (рис. 3).

Рис. 3. Настройка числа отображаемых страниц

Кнопка Сократить на страницу группы Просмотр может быть использована для уменьшения числа страниц документа за счет уменьшения размера шрифтов и интервалов.

С использованием элементов группы Параметры страницы можно настроить параметры страниц документа: поля, ориентации, размер бумаги и т.п.

Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра или клавишу Esc.

Печать всего документа в одном экземпляре

Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в меню кнопки Office выбрать команду Печать, а затем команду Быстрая печать в подчиненном меню (см. рис. 1).

Настройка параметров печати

Для настройки параметров печати документа в меню кнопки Office следует выбрать команду Печать, а затем команду Печать в подчиненном меню (см. рис. 1).

Настройка производится в окне Печать (рис. 4)

Рис. 4. Настройка параметров печати документа

В разделе Принтер в раскрывающемся списке Имя можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.

В разделе Страницы можно установить печать одной страницы, на которой в данный момент находится курсор (переключатель текущая), или нескольких страниц, введя с клавиатуры номера печатаемых страниц (переключатель и поле номера). Можно напечатать и только выделенный фрагмент документа (переключатель выделенный фрагмент).

В разделе Копии в счетчике число копий можно указать число печатаемых экземпляров. Установите флажок разобрать по копиям, чтобы каждый экземпляр печатался по порядку страниц созданного документа.

В разделе Масштаб в раскрывающемся списке число страниц на листе можно выбрать число страниц документа (например, введите 1-4, 5, 9 будет напечатать страницу 1 до 4, стр. 5 и стр. 9.), которые следует напечатать на каждом листе бумаги. Естественно, несколько страниц на листе будут печататься в уменьшенном масштабе.

В раскрывающемся списке Напечатать можно выбрать один из параметров:

  • Документ — печать документа.
  • Свойства документа — печатает информацию о имени файла, дата создания документа, а когда его последнего сохранения.
  • Документ с исправлениями — печать документов с любого пересмотра настоящей марки.
  • Список разметки — печатает список правки, вставки и других надбавок или изменения, внесенные в документ.
  • Стили — печатает информацию о стиле.
  • Основные задания — печатает список сочетаний клавиш определяется пользователем.

В раскрывающемся списке Включить можно выбрать один из параметров, чтобы напечатать все страницы, четные или нечетные страницы:

  • Все страницы диапазона — печатает все страницы, либо все страницы в документе или в диапазоне вы укажете.
  • Нечетные страницы — печатать все нечетные страницы в документе или в диапазоне, который вы укажете.
  • Четные страницы — печатает все четные страницы в документе или в диапазоне, который вы укажете.

Введите количество копий, которые вы хотите напечатать документ в Число копий.

Нажмите По размеру страницы со стрелкой вниз и выберите размер бумаги для которых ваш документ должен быть расширен. Например, можно выбрать А4 при печати документов на бумаге формата А4.

Когда вы выбрали все нужные параметры и готовы для печати документа, нажмите кнопку ОК.

Печать в Microsoft Office Word 2003

Чтобы напечатать активный документ (документ, с которым в настоящий момент выполняется работа), нажмите кнопку Печать на панели инструментов (строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.)

Ниже приведены некоторые дополнительные способы просмотра и печати документа.

Примечание. Если печать документа не выполняется, возможно, не установлен принтер, с помощью которого вы пытаетесь напечатать документ.

Отображение каждой страницы так, как она выглядит при печати
Предварительный просмотр документа
На панели инструментов нажмите кнопку Предварительный просмотр. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра (Предварительный просмотр. Режим отображения документа в том виде, в каком он будет напечатан.) и вернуться в предыдущий режим, нажмите кнопку Закрыть.

Печать всего или части отдельного документа
Печать диапазона страниц
В меню Файл выберите команду Печать. В поле Страницы укажите часть документа, которую требуется напечатать. При выборе параметра Номера необходимо также указать номера и диапазоны страниц, которые требуется напечатать.
Примечание. Кроме того, можно напечатать выделенный фрагмент документа. В меню Файл выберите команду Печать, а затем — параметр Выделенный фрагмент.

Печать только четных или нечетных страниц
В меню Файл выберите команду Печать. В списке Вывести на печать выберите значение Нечетные страницы или Четные страницы.

Печать заданных страниц и разделов
Существует возможность печати заданных страниц, одного или нескольких разделов (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.), а также диапазона страниц из одного или нескольких разделов.
В меню Файл выберите команду Печать. В группе Страницы выберите параметр Номера. В поле Номера введите дополнительные указания для выполнения печати одного из следующих вариантов. Несколько страниц вразбивку
Введите номера страниц, разделяя их запятыми. Если требуется ввести диапазон страниц, соедините дефисом номера первой и последней страниц диапазона.
Пример: чтобы напечатать страницы 2, 4, 5, 6 и 8, введите 2,4-6,8
Диапазон страниц в пределах одного раздела
Введите p номер страницы s номер раздела.
Пример: чтобы напечатать с 5 по 7 страницы из раздела 3, введите p5s3-p7s3
Целый раздел
Введите s номер раздела.
Пример: введите s3
Несколько разделов вразбивку
Введите номера разделов, разделяя их запятыми.
Пример: введите s3,s5
Диапазон страниц в нескольких разделах подряд
Введите диапазон страниц вместе с номерами разделов, соединив дефисом первую и последнюю страницы диапазона.
Пример: введите p2s2-p3s5

Печать документа в другом формате
Печать черновика
В черновом режиме не печатается форматирование и большая часть графических объектов, которые замедляют скорость печати. Некоторые принтеры не поддерживают эту возможность.
В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Печать. В группе Режим установите флажок Черновой.

Читать еще:  Смарт-часы Xiaomi Amazfit Pace

Печать страниц документа в обратном порядке
Страницы документа могут быть напечатаны в обратном порядке, т. е. первой будет напечатана последняя страница. Не используйте этот режим при печати конвертов.
В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Печать. В группе Режим установите флажок В обратном порядке.

Печать нескольких страниц на одном листе бумаги
Чтобы просмотреть, как будут согласовываться несколько страниц многостраничного документа, можно напечатать весь документ на одном листе бумаги. Для этого страницы уменьшаются до соответствующих размеров и группируются на одном листе.
В меню Файл выберите команду Печать. В группе Масштаб выберите нужный параметр в списке Число страниц на листе. Например, чтобы напечатать четырехстраничный документ на одном листе, выберите параметр 4 страницы.

Печать в файл
Печать документа в файл дает возможность распечатать документ на любом принтере.
Например, если необходимо напечатать документ с использованием профессионального печатного оборудования, то можно напечатать документ в файл, а затем выполнить печать на принтере, который обеспечивает высокое разрешение.
Примечание. При печати в файл необходимо предварительно выбрать принтер, например PostScript, на котором, в конечном счете, будет напечатан файл.
В меню Файл выберите команду Печать. В списке Имя укажите принтер, на котором предполагается напечатать документ. Установите флажок Печать в файл и нажмите кнопку OK. В диалоговом окне Печать в файл в поле Имя файла введите имя файла. При печати в файл сохраняются разбиение на строки, разбиение на страницы (Разрыв страницы. Место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц.) и данные об используемых шрифтах.

Печать нескольких копий или нескольких документов
Печать нескольких копий
В меню Файл выберите команду Печать. В поле Число копий введите нужное число копий.
Примечание. Чтобы начинать печать первой страницы следующей копии после завершения печати первую копии документа, установите флажок Разобрать по копиям. Если предпочтительнее сначала напечатать все копии первой страницы, а затем все копии каждой из последующих страниц, снимите этот флажок.

Печать нескольких документов одновременно
На панели инструментов нажмите кнопку Открыть. Откройте папку, содержащую документы, которые требуется напечатать. Выделите документы, которые требуется напечатать. Нажмите кнопку Сервис и выберите команду Печать.

Для добавления данной страницы в «Избранное» нажмите

Как распечатать документ на принтере ?

Распечатать документ на принтере очень просто, если вы ориентируетесь в используемой программе и в ней предусмотрен вывод на печать. Ниже приведено базовое руководство по распечатке документов для большинства программ и операционных систем.

Распечатка документа

Откройте или перейдите к документу, который нужно распечатать.
Открыть документ, например, файл Word, можно из соответствующего приложения, или в проводнике двойным щелчком мыши. Если документ уже открыт, например, web-страница, то достаточно просто щелкнуть по соответствующей вкладке в браузере. Как бы там ни было, то что вы хотите напечатать должно быть открыто и видно на экране компьютера. Если документ не открыт, его невозможно распечатать.

Если нужно распечатать web-страницу, то поищите на ней ссылку, которая обычно обозначена либо в виде иконки принтера, либо в виде надписи “Версия для печати”. Если на странице нет ссылки на версию для печати, возможно вам придется скопировать ее содержимое и вставить в документ World (хотя это не является абсолютно обязательным). Копирование в документ Word особенно верно для распечатки электронных писем (кроме Outlook).

Перейдите в меню”Файл”.
Если на панели программы нет кнопки печати, щелкните по вкладке меню “Файл”, которая должна быть расположена в верхней части окна.

Сделайте предварительный просмотр страницы.
Предварительный просмотр позволяет оценить как будет выглядеть напечатанный документ, и при необходимости внести коррективы. Во многих программах предварительный просмотр включен по умолчанию и открывается после нажатия на кнопку “Печать”. Если же он не включен, можете нажать на кнопку “Предварительный просмотр”, либо полностью пропустить этот шаг.

Нажмите кнопку “Печать”.
В меню “Файл” выберите команду “Печать”, после чего появится меню печати.

Выполните настройки в меню печати.
B меню печати, выберите свой принтер, количество печатаемых страниц, пейзажную или портретную ориентацию бумаги, количество копий и т. д. Убедитесь, что все настройки установлены в нужное вам положение.

Нажмите кнопку “Свойства”, “Свойства принтера” или “Настройка”.
Найдите кнопку которая позволит вам получить доступ к расширенным настройкам. Открывшееся окно позволит вам изменить тип бумаги, качество печати, тип печати (цветная или оттенки серого), выбрать одностороннюю или двустороннюю печать, а так же даст доступ к ряду других опций, в зависимости от используемого оборудования. Выполняя все эти настройки, убедитесь, что в результате вы получите то, что вам нужно. По завершении, нажмите кнопку “ОК” чтобы вернуться в окно печати.

Нажмите кнопку “OK” или “Печать”.
В меню печати, после того как убедитесь что все настройки выполнены правильно, просто запустите печать нажатием соответствующей кнопки.

Как избежать неполадок при печати

Убедитесь, что ваш принтер правильно установлен. Вам понадобится принтер который готов и способен печатать. Это означает, что он должен быть правильно подключен к компьютеру, должны быть установлены все необходимые драйверы, и принтер должен быть заправлен как бумагой, так и чернилами или тонером.

Не забудьте подключить принтер к розетке и включить его!

Кроме того, нужно понимать какой тип принтера вы используете: струйный или лазерный. Эти устройства печатают разным способом, и некоторые виды бумаги могут подойти для одних принтеров и не годится для других. Так же нужно иметь в виду, что большинство используемых сейчас домашних лазерных принтеров не могут печатать в цвете.

  • Выберите соответствующую бумагу и чернила. Перед тем как начать распечатку, вам нужно будет определиться, какой тип бумаги вы хотите использовать. Выберите плотную бумагу для более официальных документов (например, приглашений или резюме), и более тонкую для флаеров, листовок, объявлений и других отпечатков для чернового использования или массового распространения. Убедитесь, что данный тип бумаги подходит для вашего принтера. Бумагу следует поместить в соответствующий лоток перед печатью. Так же заранее нужно определить, нужна вам цветная, или черно-белая печать.
  • Полезные советы

    Сначала напечатайте одну страницу. Если вы допустили ошибку или установили неправильные настройки печати, вряд ли вам нужно десять непригодных копий. Поэтому, прежде, чем запускать полноценную печать, напечатайте только одну страницу и убедитесь, что это то, что вам нужно.

    Следите за уровнем чернил или тонера в вашем принтере. Не начинайте печать больших и важных проектов, если не уверены, хватит ли вам красителя для его завершения.

    Если печать не началась, убедитесь, есть ли бумага в принтере. Некоторые печатающие устройства имеют лотки закрытого типа или несколько подающих лотков. Поэтому в наличии бумаги в нужном лотке лучше убедится дополнительно.

    Печать документов в файл. Печать на принтере.

    В каких программах есть функция печати

    Кстати говоря, сразу стоит уточнить понятие документа. Очень часто пользователи под документом подразумевают нечто, напоминающее обычные бумажные документы. Например, договор. На самом же деле в компьютерной терминологии под документом подразумевается то, что вы создаёте в программе. Это может быть не только текст, но и текст с картинками, отдельные картинки в графическом редакторе, чертежи и прочее.

    Если вы сами ничего в программе (любой!) не создавали, то это вовсе не значит, что нет функции печати. Например, если вы просматриваете свои фотографии, то также можете их вывести на печать прямо из той программы, которую используете для просмотра. То же самое касается и веб страниц, просматриваемых через браузер — их также можно вывести на принтер.

    И, напротив, есть программы, в которых нет вывода на печать. Это программы, в которых нечего печатать. Например, в калькуляторе Windows кнопку печати можно не искать, поскольку очевидно, что выводить на принтер тут нечего.


    [нажмите на картинку для увеличения]

    Как напечатать документ — общие сведения

    Теперь займёмся, собственно, выводом документов на печать. И для начала посмотрим, где вообще обычно находится функция печати в программах. В процессе проведения компьютерных курсов для начинающих пользователей Windows мне часто приходилось наблюдать, как люди очень долго ищут кнопку печати. Давайте с этим вопросом разберёмся.

    Читать еще:  Новинки смартфонов LG – неоднозначные устройства от корейского бренда

    Запомните: если вы не можете найти, где в программе печать документа, то просто нажмите сочетание клавиш Crtl + P (P — английская; на английский язык переключаться не нужно). Это справедливо для любой программы, позволяющей печатать просматриваемые данные. Если в программе есть печать, то появится диалог печати. Например, вот такой.


    [нажмите на картинку для увеличения]

    Внешний вид диалога печати может отличаться в зависимости от программы, с которой вы работаете. Как правило, независимо от вида окна печати, в нём присутствуют следующие пункты:

    • Выбор принтера
    • Настройки выбранного принтера
    • Диапазон печати (имеет смысл для многостраничных документов)
    • Количество копий
    • Кнопка OK / Печать или аналогичная по смыслу, а также кнопка отмены.

    Могут присутствовать и другие элементы в зависимости от программы, с которой работаете. Однако в любом случае смысл диалога печати одинаков — указать принтер, на котором будете печатать, а также настройки печати.

    Нажмите Crtl + P

    Если диалог печати не появился, то значит в программе функции печати скорее всего нет.


    [нажмите на картинку для увеличения]

    Также очень часто пункт Печать есть в меню Файл программы.


    [нажмите на картинку для увеличения]

    Особенности диалога печати в Word и Excel

    В новом Microsoft Office диалог печати не открывается в отдельном окне, а занимает всю площадь главного окна программы. Также доступна функция предварительного просмотра, позволяющая увидеть, как именно будет выглядеть документ с учетом установленных настроек выбранного принтера.


    [нажмите на картинку для увеличения]

    Стоит отметить, что функция предварительного просмотра доступна далеко не в каждой программе, имеющей функцию печати документов. Предварительный просмотр — это, так сказать, приятный бонус от создателей программы.

    Будьте аккуратны при установке полей печати в документе: не делайте поля слишком узкими!

    Поля в 1 — 1,5 см вполне подойдут. Можно установить и 0,5 см — большинство принтеров их нормально пропечатывает, несмотря на выдачу Word или Excel предупреждения о слишком узких полях. Минимальный размер полей можно узнать в документации к вашему принтеру или выяснить опытным путём.

    Как печатать, если нет принтера — печать в файл

    А если на компьютере, на котором вы создаёте документ, нет установленного и подключенного принтера? В этом случае можно выполнить печать документа в файл.

    Печать в файл — это очень просто. В результате такой «печати» образуется файл определённого формата. Windows имеет встроенный виртуальный принтер, реализующий функцию печати в файл, при этом обычный принтер подключать не нужно. Чтобы выполнить печать в файл, следует в диалоге печати выбрать виртуальный принтер Microsoft XPS Document Writer.


    [нажмите на картинку для увеличения]

    При печати в файл с помощью указанного виртуального принтера образуется файл с расширением *.xps или *.xpsx. В процессе «печати» сохраните файл на диске, как при обычном сохранении документа. Далее этот файл можно перенести на любой компьютер, у которого подключен принтер, и запустить. При этом появится диалог печати.


    [нажмите на картинку для увеличения]

    Также существуют и другие виртуальные принтеры, устанавливаемые в виде отдельных программ. Кроме того, функция сохранения документа в файл уже есть по-умолчанию в некоторых программах. К примеру, это веб браузер Google Chrome, позволяющий сохранять веб страницы в файлы формата PDF.

    Ещё обращу ваше внимание на то, что документ, отпечатанный в файл, не предназначен для редактирования!

    Подведём итоги

    В большинстве программ, работающих с документами, есть функция печати. Чтобы быстро отпечатать документ Word или Excel на принтере или сохранить в файл виртуального принтера XPS нажмите сочетание клавиш Ctrl + P.

    Другие особенности печати документов Word и Excel вы можете изучить на онлайн курсах Microsoft Office.

    Все способы печати текста с компьютера на принтере: Профессиональная печать у вас дома

    Без правильной настройки принтера добиться хорошего качества при печати будет сложно.

    Что можно распечатать на домашнем принтере

    Вы даже не представляете, сколько перед вами открывается возможностей, когда в доме есть цветной, да ещё и многофункциональный принтер. При помощи этого устройства вы можете легко преобразовывать электронные картинки, фото и текст в печатный вид. Здесь главное правильно установить параметры для печати — как для самого объекта, так и для принтера в целом. Помимо таких элементарных распечаток, с которыми справится даже новичок, ваш аппарат может реализовать ещё несколько невероятных функций.

    1. Интересные занятия для детей, такие как цветные картинки с заданиями или лабиринтами. Конечно, на это уходит много краски, однако вы можете поработать с настройками и организовать чёрно-белую печать. Особенно это подойдёт тем, кто умеет работать в графическом редакторе.
    2. Стикеры для малыша по месяцам. Они обычно выполнены в нежных оттенках, поэтому сильно расходовать цветную краску не будут. При этом вы должны правильно подобрать бумагу, подходящую для вашей модели принтера, чтобы обеспечить чёткость и стойкость изображения.
    3. Портреты и интересные игрушки для детей. Обычно такие шаблоны можно найти на сайтах, посвящённых развивающим поделкам. Вы можете скачать и отправить на печать животных, насекомых и любые предметы, необходимые для знакомства с окружающим миром.
    4. Бумажные куклы с одёжками для девочек. Помните, как мы, родители, в детстве играли такими куклами и самостоятельно строили для них домик, одевали? Теперь все эти сокровища можно найти прямо в интернете и распечатать в качестве шаблонов.
    5. Разные идеи поделок опять-таки с детьми или на конкурс. Распечатайте и держите перед собой инструкцию, по которой будете выполнять Hand-Made.

    Другими словами, принтер, пусть даже чёрно-белый, сможет удовлетворить ваши желания и желания вашего ребенка, а также поможет полезно скоротать время. Не следует бежать в магазин за «развивашками», когда их можно сделать и дома.

    Интересные игрушки, полезные задания и головоломки, которые вы можете выбрать сами, легко распечатать в домашних условиях.

    Если ваш принтер имеет качественные краски и легко поддается заправке, то вы можете распечатать вещи и посерьёзней, начиная от реставрации старых фотографий, заканчивая реализацией печати на ткани.

    Правила настройки принтера на печать со стационарного компьютера

    Чтобы сделать полезную вещь на имеющемся принтере, важно правильно подключить устройство и настроить его на верное выполнение функций. Для этого следуйте нижеприведенной инструкции.

    Зачастую автоматическую настройку и готовность принтера к работе выполняет ОС Windows 10.

    Существует несколько способов подсоединения принтера к компьютеру: при помощи USB-кабеля, посредством беспроводного соединения через Wi-Fi или Bluetooth, а также через подключение удаленным интернет-доступом. Сегодня рассмотрим один из самых популярных способов, который принято реализовывать в домашних условиях.

    1. Первым делом выполните запуск ПК и обязательно дождитесь момента его окончательной загрузки (проверить это можно при помощи отклика на любую операцию, который после загрузки должен происходить достаточно быстро).
    2. Затем воткните питающий шнур принтера в розетку, а кабель USB — в соответствующий выход системного блока компьютера.
    3. На экране появится уведомление о поиске устройства, и после того, как компьютер совершит поиск необходимых драйверов, вы получите уведомление «Устройство готово к использованию».

    Если такое сообщение не появилось на экране, значит вам придётся произвести установку принтера вручную. Для этого вставьте в дисковод диск, идущий в комплекте к принтеру, или скачайте драйвер к вашей модели прибора из интернета.

    Для многих печатающих устройств предполагается дополнительная установка программного обеспечения помимо драйверов.

    Драйвера принтера отвечают за правильность работы принтера, а также за качественную печать, поэтому уделите этой инсталляции особое внимание.

    Далее перед вами появится мастер установки ПО, который поставит приложение всего за несколько шагов с подтверждением. Практически каждая модель принтера предлагает по окончании инсталляции напечатать пробную страницу, чтобы удостовериться в том, что установка произведена верно.

    Как напечатать и распечатать текст на компьютере с установленным принтером

    Практически на каждом домашнем компьютере установлен текстовый редактор — программа, предназначенная для форматирования текста различными способами. Зачастую это офисное приложение Word, и, конечно же, его версия может разниться среди разных пользователей. Давайте посмотрим весь процесс от А до Я в нашей фотоинструкции.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector